Retningslinjer for Sits sponsorprogram

Formål med programmet

Sit ønsker å støtte studentaktiviteter i Gjøvik, Ålesund og Trondheim. Gjennom sponsorprogrammet vil vi samarbeide med studentorganisasjoner for å styrke frivillighetskulturen blant studentene. Sponsorprogrammet skal også styrke studentenes kjennskap til vår virksomhet. Gjennom sponsorprogrammet inngås en avtale der Sit og mottaker har forpliktelser og goder. 

Hvem kan få støtte?

Gjennom sponsorprogrammet vil vi støtte aktiviteter drevet av studenter tilknyttet Sit. Dette innebærer studenter ved NTNU, DMMH, BI, norsk fotofagskole, fagskolen Innlandet og jusstudenter i Trondheim. Vi støtter i hovedsak aktiviteter som foregår i Gjøvik, Ålesund og Trondheim og som er rettet mot studenter. Sit ønsker å bidra både til nye og eksisterende aktiviteter blant studentorganisasjoner. Vi vil særlig støtte organisasjoner som har vanskeligheter med å finne annen nødvendig finansiering.

Hva støttes?

Organisasjoner som har annen økonomisk støtte fra Sit eller VT(f.eks økonomiske overgangsavtaler eller faste økonomiske avtale)støttes vanligvis ikke. Fester og studierelaterte arrangementer støttes ikke.

Sit ønsker å være alene som sponsor innen sine bransjer.

Økonomiske rammer

Sit sponser studentfrivilligheten i Gjøvik, Ålesund og Trondheim med inntil 1,5 millioner kroner pr år. Herav deles ca. 300 000 kr ut på høsten og 1,1 million på våren.På høsten fordeles midlene uavhengig studieby, men på vårtildelingen er det øremerket 150 000 kr til Gjøvik og 150 000 kr til Ålesund. Sits kostnader til kommunikasjon, administrasjon og utdelingsarrangement dekkes av de 1,5 millionene gjennom et årlig budsjett. 

Gjensidige forpliktelser

Alle organisasjoner som sponses av Sit inngår en sponsoravtale. I avtalen skal det spesifiseres sponsorbeløp og hva kan Sit få i gjenytelser. Det er fritt opp til søker å bestemme søknadsbeløp ut ifra dokumentert behov. Sit inngår 2 ulike sponsoravtaler med ulike gjenytelser.

Gjenytelser

1. For beløp inntil 20 000 kroner
   • Vise at Sit er sponsor ved å bruke Sit-logoen på hjemmeside og organisasjonssider i sosiale medier.
   • Gjøre Sits digitale kommunikasjonskanaler kjent blant medlemmene og oppfordre til å følge Sit i sosiale medier:
     • Facebook: https://www.facebook.com/SitTrondheim/, https://www.facebook.com/SitGjovik og https://www.facebook.com/SitAlesund
     • Instagram: @Sittrondheim, @sitalesund og @sitgjovik
     • Bruke #dittsit og tagge @sittrondheim i relevante situasjoner
   • Sponsormottaker skal formidle Sits foreningskurs
     • Gjøre Sits foreningskurs kjent blant medlemmer gjennom muntlig eller skriftlig informasjon
     • Sit sender ut materiell som skal videredistribueres av foreningene til aktuelle mottakere
2. For beløp over 20 000 kr
   • Gjenytelser nevnt under punkt a)
   • Være disponibel for Sit med inntil 10 dugnadstimer i avtaleperioden. Bidraget kan være knyttet til
     • Deltakelse i testpanel, og komme med innspill på Sits ulike tilbud
     • Underholdning i Sits lokaler eller ved arrangement
     • Sits kampanjer, f. eks stå på stand, spre kampanjebudskap på sosiale medier, distribuere materiell eller gi tilgang til sponsormottakers egne kanaler, henge opp plakater ol
     • Rekruttere medlemmer til studentoppgaver og/eller deltidsjobb

Søknadsfrist

Siste dag for å sende inn søknader er 29. februar og 30. september. Alle kan søke på våren, mens på høsten kan kun nye organisasjoner og nye prosjekter søke. Behandlingstid er én måned etter søknadsfrist, og det kan forventes svar på søknad innen to uker etter behandlingsfristen. 

Kulturstyrets rolle

Kulturstyret behandler og innstiller søknader ved tildelingen vår og høst, med bakgrunn i sin kunnskap om studentmiljøet i Gjøvik, Ålesund og Trondheim.

Kulturstyret skriver en rapport til Sit og VT om resultatet av behandlingen av søknadene.

Kulturstyrets begrunnelse for avslag eller tildeling benyttes i svar til de som får avslag og i avtalen for de som får innvilget søknaden.

Kulturstyret skal ha en kontrollerende rolle i oppfølgingen av gjenytelser, ved at gjenytelsene dokumenteres ved nye søknader fra sponsormottakeren.

Behandlingsprosess